I. Zasady ogólne:
1. Klub Turystyki Konnej ,,Malowany” nazywany dalej Klubem jest organem Oddziału Nowy Dwór Mazowiecki
- Siedzibą Klubu jest Stajnia Szinuk, Strzembowo 103, 09-152 Naruszewo
- Klub używa własnej pieczęci o treści: Klub Turystyki Konnej ,,Malowany’’ Strzembowo 103, 09-152 Naruszewo
- Warunkiem wstąpienia do Klubu jest członkowstwo w PTTK
II. Cele i zadania Klubu
- Klub skupia miłośników koni, jeździectwa i turystyki konnej
- Działalność Klubu prowadzona jest na zasadzie pracy społecznej
- Zadaniem Klubu jest realizacja zadań PTTK a w szczególności:
- propagowanie turystyki konnej
- podnoszenie kwalifikacji jeźdźców w celu zapewnienia jak najlepszej współpracy z koniem i opieki nad nim, jako partnerem nie narzędziem
- szerzenie umiłowania koni
- pogłębianie wiedzy dotyczącej turystyki i ochrony przyrody
- Klub realizuje swoje zadania przez:
- organizowanie konnych imprez turystycznych, zawodów TREC PTTK, rajdów i wycieczek konnych
- szkolenia członków Klubu w zakresie prawidłowego i bezpiecznego uprawiania turystyki konnej ze szczególnym uwzględnieniem humanitarnych i partnerskich aspektów jeździectwa oraz ochrony przyrody
- umożliwiania członkom Klubu zdobywania odznak kwalifikowanych
III. Członkowie prawa i obowiązki:
- członkowie dzielą się na:
- Zwyczajnych
- Honorowych
- Członkowie Klubu są zobowiązani do:
- przestrzegania statutu PTTK i Regulaminu Klubu oraz stosowania się do uchwał walnego Zebrania i Zarządu Klubu
- współdziałania w realizacji celów Klubu przez udział w organizowanych imprezach Klubu
- wykonywanie powierzonych zadań
- przestrzegania zasad koleżeństwa w stosunku do wszystkich członków Klubu
- opłacania składek członkowskich, jeśli takie zostaną ustalone przez Walne Zebrania
- Członek Klubu ma prawo do:
- biernego i czynnego udziału w wyborach do organów Klubu
- korzystania z wyposażenia Klubu przeznaczonego dla członków
- udziału we wszystkich imprezach organizowanych i popieranych przez Klub
- noszenia odznaki klubowej
- Przynależność do Klubu ustępuje na skutek:
- pisemnej rezygnacji
- wykluczenia z Klubu z powodu utraty członkowstwa w PTTK
- skreślenia z listy członków Klubu z powodu niegodnego zachowania
IV. Fundusze i majątek Klubu:
- Fundusz Klubu składa się z:
- składek członkowskich
- dotacji i darowizn
- Majątkiem i funduszami dysponuje Zarząd w ramach uchwalonego budżetu i wytycznych Walnego Zebrania
- Zobowiązania finansowe podpisywane są przez prezesa lub wiceprezesa oraz skarbnika
- Rokiem obrachunkowym i sprawozdawczym jest rok kalendarzowy
V. Organizacja Klubu
- Władzami Klubu są:
- Walne Zebranie
- Zarząd
VI. Walne Zebrania
- Walne Zebranie- najwyższą władzę Klubu zwołuje Zarząd
- sprawozdawcze- 1 raz w roku
- sprawozdawczo-wyborcze – co 2 lata
- O terminie Walnego Zebrania Zarząd Klubu zawiadamia członków co najmniej 14 dni przed terminem
- w Walnym Zebraniu uczestniczą wszyscy członkowie Klubu, jest ważne gdy uczestniczy w nim 50% członków Klubu uprawnionych do głosowania
- uchwały Walnego Zebrania zapadają większością głosów
- Kompetencje Walnego Zebrania:
- wybór Zarządu
- rozpatrywanie sprawozdań i wniosków Zarządu
- uchwalanie zmian w regulaminie Klubu
- uchwalanie wysokości składek, wpisowego i innych świadczeń członków Klubu
- podejmowanie uchwał o rozwiązaniu Klubu
VII. Zarząd Klubu:
- W skład Zarządu wchodzi 5 osób:
- Prezes
- Wiceprezes
- Skarbnik
- 2 Członków
- Zarząd konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu po wyborze
- Prezes wybierany jest ze składu Zarządu
- Kadencja Zarządu trwa do Walnego Zebrania sprawozdawczo-wyborczego, odbywanego po 2 latach od daty wyboru
- Mandat członka Zarządu wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuje w przypadku:
- odwołania przez Walne Zebranie większością 2/3 głosów;
- zrzeczenia się mandatu;
- ustania członkostwa w Klubie
- Na wakujące miejsce członka Zarządu Walne Zebranie dokonuje wyboru innego członka, który pełni swoją funkcję do zakończenia kadencji. Do chwili podjęcia uchwały przez Walne Zebranie, wakujące miejsce członka Zarządu obsadza Zarząd w głosowaniu tajnym.
- Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes lub wiceprezes Klubu. Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na pół roku. Posiedzeniom przewodniczy Prezes lub wiceprezes.
- Uchwały Zarządu są ważne, jeżeli zostały podjęte w obecności co najmniej 4 członków. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów przewodniczący ma głos decydujący.
- Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który podpisują prezes lub wiceprezes
- Do obowiązków i kompetencji Zarządu należy: vice prezes
- wykonywanie uchwał Zarządu Oddziału PTTK; vice prezes
- wykonywanie uchwał Walnego Zebrania; vice prezes
- wykonywania zadań regulaminowych Klubu;
- opracowywanie rocznych planów, sprawozdań z działalności Klubu;
- zarządzanie funduszami Klubu w oparciu o wcześniejsze uchwały Zarządu;
- zarządzanie majątkiem przekazanym do dyspozycji Klubu przez Zarząd Oddziału;
- reprezentowanie Klubu na zewnątrz;
- zwoływanie Walnego Zebrania;
- przyjmowanie, prowadzenie ewidencji i skreślanie z listy członków Klubu;
- przygotowanie na Walne Zebranie planów, sprawozdań i wniosków;
- wydawanie wewnętrznych instrukcji i komunikatów.
- Korespondencję w imieniu Klubu podpisuje prezes i upoważniony członek Zarządu.
VIII. Ordynacja wyborcza
- Wybory do Zarządu i Komisji Rewizyjnej są tajne i bezpośrednie.
- Zasady ustalania wyników wyborów są zgodne z Uchwałami ZG PTTK dotyczącymi wyborów do władz PTTK.
IX. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin został przygotowany przez Zarząd Klubu i zatwierdzony przez Walne Zebranie Klubu w dniu r. oraz przez Zarząd Oddziału PTTK w Nowym Dworze Mazowieckim uchwałą nr z dnia .
2. Interpretacja Regulaminu należy do Walnego Zebrania oraz do Zarządu Klubu.
3. Rozwiązanie Klubu może nastąpić tylko na mocy uchwały Walnego Zebrania lub decyzją Zarządu Oddziału.